Erstellen von Dolibarr Belegvorlagen im ODT-Format

Dokumente im eigenen Design

Dolibarr bietet mehrere Wege, um Belegdokumente verschiedenster Art (Angebote, Aufträge, Rechnungen...) an die eigenen Bedürfnisse anzupassen. Wir stellen hier die verschiedenen Möglichkeiten vor und beschreiben, was damit erreichbar ist.

Zwei grundsätzliche Vorgehensweisen

Dolibarr bringt eine Vollausstattung an Belegvorlagen für alle Geschäftsvorfälle Out-of-the-Box mit. Sie müssen nur noch Ihr Logo hochladen und Ihre Firmendaten eingeben und können sofort loslegen. Diese Vorlagen sind alle in PHP programmiert und erzeugen jeweils direkt eine PDF-Datei. Da sie als Open Source vorliegen, kann man sie beliebig anpassen, aber dazu sind Programmierkenntnisse erforderlich.

Ein zweiter Weg basiert auf Vorlagen im ODT-Format. Die sind quasi wie Word-Vorlagen (DOCX-Format), aber im Format der Open Source-Officepakete OpenOffice bzw. LibreOffice. Man kann diese ODT-Vorlagen direkt in LibreOffice grafisch ansprechend gestalten und mit den passenden Platzhalter- Variablen versehen, um daraus fertige Dokumente zu generieren. Allerdings gibt es keine fertigen Vorlagen im Standardumfang von Dolibarr. Das bedeutet, man muss den gesamten Satz an Vorlagen von Grund auf erstellen. Dafür hat man am Ende eine umfassende Umsetzung des eigenen Corporate Designs.

Auch bei ODT-Vorlagen: Am Ende entsteht eine PDF-Datei

Bevor die Befürchtung aufkommt, dass man Kunden ja keine ODT-Dokumente zusenden kann: Dolibarr ist in der Lage, aus den ODT-Vorlagen PDF-Dokumente zu erzeugen. Genau so, wie es mit den PHP-basierten Vorlagen möglich ist. Die einzige Voraussetzung ist ein installiertes Libre-Office auf dem Server. Verwenden Sie ein Dolibarr aus der Cloud, achten Sie darauf, dass auch dort LibreOffice zur Verfügung steht. Wenn Sie noch auf der Suche sind: Bei unserer Cloud-Lösung DoliCenter ist das natürlich der Fall.

Weitergehende Möglichkeiten

Bei der Erstellung von ODT-Vorlagen gibt es weitere interessante Möglichkeiten. So zum Beispiel die Einbindung von Barcodes in das Dokument. Je nach Workflow können dann Informationen direkt per Barcode-Scanner aus Dolibarr abgerufen werden. Außerdem bringt LibreOffice von Haus aus die Möglichkeit mit, die Dokumente mehrseitig so zu gestalten, dass in der Kopf- und Fußzeile unterschiedliche Elemente angezeigt werden, abhängig davon, ob es sich um die erste Seite oder um Folgeseiten handelt.

Zusätzliche Informationen

Wir haben das Thema auf dem Doliday im September 2023 ausführlich vorgestellt. Die Präsentation können Sie hier herunterladen. Sie finden dort viele nützliche Tipps, falls Sie selbst Vorlagen gestalten möchten.

Wir können Ihnen helfen

Auf Wunsch helfen wir Ihnen gerne bei der Anpassung Ihrer Belegvorlagen. Wir haben umfangreiche Erfahrung und können auf nützliche Bibliotheken zurückgreifen, die auch Daten, für die es keine standardmäßigen Platzhalter in den Vorlagen gibt, in Ihr Dokument bringen. So bekommen Sie schnell einen umfassenden Satz an Vorlagen, der Ihren Design-Vorgaben entspricht.