Neues Modul zum Buchhaltungsexport im DATEV-Format verfügbar
Dolibarr bietet die Möglichkeit, alle Geschäftsvorfälle in einer doppelten Buchführung aufzuzeichnen. Standardmäßig können die erstellten Buchungssätze in viele Formate exportiert werden. In Deutschland dominiert allerdings das DATEV-Format, das bisher noch nicht unterstützt wurde. Bloxera hat daher das Modul 'Accounting Export DATEV-Format' entwickelt, um die Auswahl an Exportoptionen um dieses wichtige Format zu erweitern.
Warum ist dieses Modul relevant?
In Deutschland ist das DATEV-Format der de-facto Standard für den Austausch von Buchungsdaten zwischen unterschiedlichen Systemen. Praktisch jede Buchhaltungssoftware ist in der Lage, die Buchungsdaten im DATEV-Format zu exportieren, um sie z.B. an den Steuerberater weiterzugeben. Das international entwickelte Open Source ERP-System Dolibarr hatte bisher den Nachteil, das es zwar sehr viele Exportformate unterstützt hat, aber nicht das hier so wichtige DATEV-Format. Mit unserem Modul 'Accounting Export DATEV-Format' wird diese Lücke nun geschlossen und ein geeigneter buchhaltungsexport bereitgestellt.
Weshalb ist die Entwicklung eines Exports im DATEV-Format aufwändig?
Leider ist es bei der Realisierung eines Exports im DATEV-Formt nicht damit getan, nur ein paar Trennzeichen und Formatierungen anzupassen. Es gibt mindestens zwei Aspekte, die für eine Ausgabe der Buchhaltungsdaten in diesem Format eine Rolle spielen, und die eine Implementierung aufwendig machen:
Zum einen gibt es einen ganz grundlegenden Unterschied in der Darstellung der Buchungssätze. In Dolibarr ist es problemlos möglich, eine Buchung als sogenannte Splitbuchung zu erfassen: Sowohl auf der Soll-Seite als auch auf der Haben-Seite können jeweils beliebig viele Konten mit unterschiedlichen Teilbeträgen angesprochen werden. Natürlich muss die Gesamtsumme auf Soll- und Habenseite jeweils gleich sein und dies wird durch Dolibarr auch aktiv überwacht. Im DATEV-Format gibt es hingegen pro Buchungssatz genau einen Betrag, der entsprechend beim Soll- und beim Habenkonto verbucht wird. Splitbuchungen sind nur relativ kompliziert und optisch etwas "unschön" mittels einer Kombination unabhängiger Buchungssätze darstellbar.
Zum anderen gibt es die besondere Problematik der DATEV-Automatikkonten. Diese sind eine Art Lösung für die Einschränkung bei den Splitbuchungen, insbesonmdere für einen besonders häufig vorkommenden Fall: die Aufteilunf und Verbuchung von Bruttowerten jeweils auf ein Nettokonto und ein zugehöriges USt.-Konto. In DATEV müssen diese Buchungen nicht als Splitbuchungen dargestellt werden, da man die sog. Automatikkonten erfunden hat. Dazu folgendes Beispiel: Eine Bruttoforderung aus einer Lieferung (Verkauf von Waren an Kunden) wird normalerweise mit dem Nettobetrag gegen ein Erfolgskonto gebucht und der USt.-Betrag (an das Finanzamt abzuführende Mehrwertsteuer) auf ein Umsatzsteuerkonto. Bei DATEV bucht man hingegen nicht den Nettobetrag sondern den Bruttobetrag auf das Erfolgskonto, das als Automatikkonto konfiguriert wurde. Das DATEV-System führt dann im Hintergund eigenständig eine Umbuchung des Mehrwertsteueranteils auf das Steuerkonto durch, ohne dass dies im Buchungssatz explizit aufgeschlüsselt wird. Dieses Vorgehen hat den Nachteil, dass die Datei mit den Buchungssätzen inhaltlich quasi unvollständig ist, da sie nicht die gesamte Buchhaltung 1:1 widerspiegelt. Was sich am Ende tatsächlich auf den Buchungskonten befindet, hängt nämlich zusätzlich von der Konfiguration der Automatikkonten ab, die separat erfolgt und nicht in der DATEV-Buchungsdatei aufgeschlüsselt ist. Da Dolibarr alle Transaktionen vollständig und transparent aufschlüsselt, muss dies beim Export wieder rückgängig gemacht werden, um stattdessen an Stelle von Nettobeträgen Bruttobeträge zu verbuchen und die Buchung auf Umsatzsteuerkonten wegzulassen. Sofern das Zielsystem dann korrekt konfiguriert ist, wird beim dortigen Import der übermittelten Datei die herausgefilterte Steuerberechnung noch einmal durchführt und das Resultat ist identisch mit den Ausgangsdaten in Dolibarr.
Verfügbarkeit
Das Modul ist ab sofort im DoliStore verfügbar. Im Rahmen einer Systemintegration können Sie es auch direkt von uns erwerben.
Nutzer unseres professionellen Dolibarr-Hostings DoliCenter können sich das Modul im Rahmen des Preismodells "Dolibarr Business" kostenfrei in Ihrer Instanz installieren lassen.
Weitere Informationen
Wer das Modul gerne ausprobieren möchte, kann hierfür unser speziall dafür eingerichtetes Demo-System nutzen. Benutzername und Passwort für den Login lauten jeweils "demo":
https:\\demodatev.portal.dolicenter.com
Unsere Dokumentation zum Modul steht hier zur Verfügung:
https://www.dolicenter.com/accounting-export-datev.php
Wir unterstützen bei der Einführung von Dolibarr ERP/CRM
Falls die beschriebenen Möglichkeiten Ihr Interesse geweckt haben, sprechen Sie uns gerne an. Die Bloxera GmbH unterstützen Sie als Lösungsanbieter ganz nach Bedarf von der Auswahl des für Sie richtigen Systems über die optimale Konfiguration und individuelle Anpassung bis zur Schulung Ihrer Mitarbeiter.Unsere Kontaktdaten finden Sie hier.